Indkøb af rengøring i en tid med fokus på bæredygtighed og reduktion af smitterisiko
COVID-19 har understreget, at rengøring og fokus på hygiejne er vigtig, men kun få af os ved meget om professionel rengøring. Det kan være udfordrende at finde vej rundt i mængden af forskellige rengøringsudbydere. Derfor har vi sammenfattet de vigtigste ting, man bør huske på, når man køber rengøringsservice.
Rengøring har stor indflydelse på miljøet, og professionel rengøring er vigtig til forebyggelse og minimering af smitterisiko. Rengjorte lokaler skaber et godt arbejds- og indeklima for medarbejdere på kontorer og andre steder, hvor man færdes mange sammen. Men hvilken slags rengøring har du brug for, for at skabe et godt indeklima i netop din virksomhed eller institution? Hvilke parametre er forudsætningen for god rengøring? Og hvilke kriterier er afgørende, når man leder efter eller udvælger en leverandør?
Hvilken rengøring har du brug for?
Inden du indgår en aftale med en rengøringsudbyder, bør du overveje, hvad dine behov er. Har du brug for:
- Regelmæssig/daglig rengøring, så som rengøring af overflader, inventar, gulve, vægge og loft
- Rengøring af kontaktpunkter for at reducere risikoen for smitte
- Periodisk rengøring, såsom hovedrengøring, mødeservering, tæpperensning, vinduespolering, rens af kaffeautomater og lignende
- Ønsker du programmeret rengøring, frekvensrengøring eller INSTA 800 rengøring
Hvad karakteriserer effektiv erhvervsrengøring af høj kvalitet?
Vi mener, at følgende faktorer er vigtige parametre for effektiv og god erhvervsrengøring:
- Rengøring er baseret på de specifikke rengørings- og vedligeholdelsesbehov i bygningen. Ejendommen og lokalernes tilstand, slid, materialer mm.
- Rengøringen er baseret på antallet af brugere. Sensorteknologi i mødelokaler, toiletter og andre hyppigt besøgte rum kan bruges til at spore, hvor mange brugere der har været i et rum, hvilket anses for vigtigt at rengøre ofte
- De rigtige miljøvenlige midler bruges til rengøringen
- Bæredygtige og innovative løsninger, metoder og teknologier bruges til at optimere driften af og kvaliteten af rengøringsarbejdet
- Fokus på gode vilkår og arbejdsmiljø for rengøringsmedarbejderne
Hvilke krav bør du stille til en rengøringsudbyder?
Når du outsourcer rengøringen til en serviceleverandør, bør du stille dig selv følgende kritiske spørgsmål, inden du indgår en aftale:
- Har leverandøren et professionelt set-up? Rengøring inkluderer langt mere end en håndvask, et vaskemiddel og en moppe. Rengøring er et professionelt fagområde, der kræver indsigt i og viden om både midler, korrekte arbejdsmetoder, kvalitetsstandarder, innovation og bæredygtighed.
- Kan leverandøren rådgive og hjælpe dig i forhold til COVID-19?
- Har leverandøren en holdning til innovation?
- Bruger de miljøvenlige produkter? Er midlerne svanemærket?
- Har leverandøren et tilstrækkeligt fokus på bæredygtighed og socialt ansvar?
- Bruger leverandøren kvalitetssystemer? Kan de henvise til, at de følger en given metode eller standard?
- Kender leverandøren til og har de uddannet personale indenfor Insta 800?
Download guide til valg af rengøringsleverandør
Vi har udviklet et værktøj, der har til formål at gøre det lettere for dig at vælge blandt markedets rengøringsudbydere. Vores "Køreplan for valg af rengøringsleverandør: 5 kendetegn på en professionel rengøringsleverandør" beskriver de forskellige kriterier, du bør overveje, når du køber rengøring. Download guide her.